Para facturar en tu negocio necesitas cuatro cosas: estar inscrito en el RFC con tu actividad, tu e.firma vigente, un certificado de sello digital (CSD) y una forma de emitir tus facturas, ya sea la aplicación gratuita del SAT o un sistema de facturación. Además, para cada factura necesitas cinco datos de tu cliente.

Lo que necesitas

  1. RFC con tu actividad Dado de alta en el régimen que te corresponde.
  2. e.firma vigente Tu firma electrónica ante el SAT.
  3. Certificado de sello digital Se tramita gratis con tu e.firma.
  4. Dónde emitir La aplicación gratuita del SAT o un sistema de facturación.

Y para cada factura, cinco datos de tu cliente.

1. Tu RFC con tu actividad

El artículo 29 del Código Fiscal de la Federación pide tener obligaciones fiscales en el RFC para emitir facturas. En la práctica, eso significa estar dado de alta con la actividad de tu negocio y en el régimen que te corresponde, por ejemplo actividad empresarial (612) o RESICO (626) si eres persona física. Si hoy solo tienes ingresos por sueldos y salarios, primero tienes que dar de alta la actividad. Los regímenes están explicados en régimen fiscal: las 19 claves del SAT.

2. Tu e.firma vigente

La e.firma es tu firma electrónica ante el SAT, y el mismo artículo 29 exige tenerla vigente para facturar. También es la llave para tramitar tu sello digital. Si aún no la tienes, se tramita ante el SAT.

3. Tu certificado de sello digital (CSD)

El sello digital es el que firma tus facturas: según el artículo 29, fracción II, del Código Fiscal, acredita que tú las emitiste. No es lo mismo que la e.firma, aunque se tramita con ella. Se tramita en línea, en tres pasos:

  1. Genera la solicitud. Con la aplicación Certifica del SAT creas la solicitud (un archivo .sdg) y la clave privada de tu sello (archivo .key) con su contraseña.
  2. Envíala en CertiSAT. Entras con tu e.firma y subes el archivo .sdg.
  3. Descarga tu certificado. Bajas el archivo .cer. Guárdalo junto con el .key y su contraseña: son los tres elementos que te pide un sistema de facturación.

El trámite es gratuito y el certificado dura cuatro años. La ficha del trámite pide además tener habilitado tu buzón tributario. Si tienes varias sucursales, puedes usar un mismo CSD en todos tus establecimientos o tramitar uno por cada uno. El paso a paso, cómo renovarlo y qué hacer si no funciona están en sello digital (CSD): cómo sacarlo y renovarlo.

4. Dónde emitir tus facturas

Hay dos caminos, y los dos son válidos:

  • La aplicación gratuita del SAT. Si eres persona física, el SAT indica que puedes facturar ahí solo con tu e.firma, y también tiene una versión para celular, Factura SAT Móvil.
  • Un proveedor de facturación. Los proveedores autorizados de certificación (PAC) ofrecen servicios de paga. El SAT los describe como dirigidos sobre todo a quienes facturan mucho, pero opcionales para cualquiera. Estos sistemas sellan tus facturas con tu CSD.

Si emites pocas facturas, la aplicación del SAT puede bastarte. Si atiendes un mostrador y muchos clientes te piden factura, te conviene un sistema que te ahorre la captura.

5. Los datos que debes pedirle al cliente

Para cada factura necesitas cinco datos del cliente:

  • RFC.
  • Nombre o razón social.
  • Código postal de su domicilio fiscal.
  • Régimen fiscal.
  • Uso que le dará a la factura.

Los explicamos en datos para facturar CFDI 4.0.

No le exijas la constancia de situación fiscal. El SAT aclaró en su comunicado 04-2026 que no es requisito, y condicionar la factura a que la entregue es una infracción del artículo 83, fracción IX, del Código Fiscal.

Cómo empezar a facturar en tu negocio, en orden

La pregunta «cómo empezar a facturar en mi negocio» se responde con un orden, porque cada paso necesita el anterior: tu sello digital se tramita con tu e.firma y tu sistema de facturación necesita ese sello. Si hoy no facturas, avanza así:

  1. Confirma tu RFC, tu actividad y tu régimen. Deben ser los de tu negocio, por ejemplo actividad empresarial (612) o RESICO (626) si eres persona física. Si dudas cuál es el tuyo, revisa régimen fiscal para tu negocio.
  2. Ten tu e.firma vigente. Es la llave para pedir tu sello digital. Si no la tienes, el trámite es ante el SAT.
  3. Tramita tu certificado de sello digital. Es gratis, se hace en línea con tu e.firma y dura cuatro años. Guarda juntos el .cer, el .key y su contraseña. El paso a paso está en sello digital (CSD).
  4. Elige cómo vas a emitir. Arriba comparamos la aplicación gratuita del SAT y un sistema. Para facturar sin punto de venta no tienes que cambiar tu caja: en TuFacturaPro cargas tus tickets a mano o con un archivo de Excel o CSV, y tu cliente factura el suyo en tu portal con el folio, la fecha y el monto. TuFacturaPro no es un punto de venta: no cobra ni lleva inventario. Si todavía dudas, lee facturar gratis en el SAT o con un sistema.
  5. Haz tu primera factura con un cliente que ya te la pidió. Pídele sus cinco datos y revisa que su nombre y su código postal estén bien escritos antes de emitirla: una factura timbrada no se edita, y TuFacturaPro no cancela facturas. Entrégale el XML y, si lo pide, el PDF. Para el día a día, sigue con cómo dar factura a mis clientes.

¿Cuánto cuesta empezar? El certificado de sello digital se tramita sin costo y la aplicación del SAT es gratuita. Con TuFacturaPro, crear la cuenta y configurar tu portal no cuesta; para cargar tickets y facturar necesitas timbres, y el paquete más pequeño es de 10 por $79. El detalle de precios está en cuánto cuesta facturar en tu negocio.

Cómo dar factura a tus clientes en un negocio con mostrador

Aquí va lo básico; las tres formas de emitirla y los errores comunes están en la guía de cómo dar factura a mis clientes.

  • Al momento o después. Si el cliente la pide al pagar, emítela en caja. Si la pide después, la ley no le pone plazo, y el SAT considera práctica indebida negarla porque no se pidió en el momento de la compra. Lo explicamos en cuánto tiempo hay para facturar un ticket.
  • El portal, como opción. Un portal donde el cliente se factura solo es válido si no es la única vía: el SAT considera práctica indebida únicamente remitirlo a una página. Lo explicamos en ¿es legal un portal de autofacturación?.
  • Qué le entregas. El archivo XML de la factura y, si te lo pide, la representación impresa (PDF), como indica el artículo 29, fracción V, del Código Fiscal.
  • Las ventas que nadie factura. Van en la factura global del periodo. Te explicamos cómo hacer la factura global.

Con TuFacturaPro: cubres los dos caminos. El cliente factura su ticket en tu portal o tu personal la emite en caja desde el panel, y el reporte de ventas sin facturar te dice qué va en tu global. Ver cómo funciona →

¿Cuánto te costaría? Calcúlalo aquí →

Cómo ayuda TuFacturaPro

  • Lo configuras una vez: subes el CSD de tu negocio (archivos .cer y .key y su contraseña) y tu constancia de situación fiscal, y defines la clave SAT, la unidad y el IVA de tus facturas.
  • Tus clientes facturan con el QR o en caja: el cliente captura en tu portal el folio, la fecha y el monto de su ticket, o tu personal emite la factura desde el panel.
  • Un CSD para todas tus sucursales: cada negocio usa su propio CSD y su propio portal, en el que el cliente elige la sucursal.
  • Te avisa antes de que venza tu CSD, para que lo renueves a tiempo.

Con honestidad: TuFacturaPro no emite la factura global ni cancela CFDI; eso lo haces con tu sistema contable o con tu contador. Conoce cómo funciona en autofacturación para tu negocio.

Fuentes oficiales

Este contenido es informativo y no sustituye la asesoría de un contador. Actualizado en noviembre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Cómo empiezo a facturar en mi negocio?

En este orden: confirma que tu RFC tiene la actividad y el régimen de tu negocio, ten tu e.firma vigente, tramita tu certificado de sello digital, elige cómo vas a emitir (la aplicación gratuita del SAT o un sistema) y haz tu primera factura con un cliente que ya te la pidió. Cada paso está explicado en esta guía, en la sección «Cómo empezar a facturar en tu negocio, en orden».

¿Puedo facturar sin punto de venta?

Sí. Para facturar no necesitas un punto de venta. Con TuFacturaPro cargas tus tickets a mano o con un archivo de Excel o CSV, y tu cliente factura el suyo en tu portal con el folio, la fecha y el monto. TuFacturaPro no es un punto de venta: no cobra ni lleva inventario. También puedes emitir tus facturas una por una en la aplicación gratuita del SAT.

¿Qué necesito para empezar a facturar como persona física?

Tres cosas: tu RFC con la actividad y el régimen de tu negocio (612 si tienes actividad empresarial, 626 si estás en el RESICO), tu e.firma vigente y un lugar donde emitir. Si facturas con un sistema, necesitas además tu certificado de sello digital. Si usas la aplicación gratuita del SAT, el SAT indica que como persona física puedes entrar solo con tu e.firma.

¿Cuánto cuesta empezar a facturar?

El certificado de sello digital se tramita sin costo y la aplicación del SAT es gratuita. Con TuFacturaPro, crear la cuenta y configurar tu portal no cuesta; para cargar tickets y facturar necesitas timbres, y el paquete más pequeño es de 10 por $79. Cada factura cuesta de $4.69 a $7.90 con IVA, según el paquete o el plan. Los precios completos están en nuestra guía de cuánto cuesta facturar en tu negocio.

¿Cuánto cobra el SAT por facturar?

Nada. El SAT tiene una aplicación gratuita para emitir facturas y el certificado de sello digital se tramita sin costo. Los proveedores autorizados de certificación cobran por sus servicios, que el SAT describe como opcionales y dirigidos sobre todo a quienes facturan mucho.

¿Puedo dar factura como persona física?

Sí, si estás inscrito en el RFC con una actividad por la que debas emitir comprobantes, por ejemplo actividad empresarial (612) o RESICO (626). Si solo tienes ingresos por sueldos y salarios, primero tienes que dar de alta esa actividad.

¿Necesito un sello digital por cada sucursal?

No. El artículo 29, fracción II, del Código Fiscal de la Federación permite usar un mismo certificado de sello digital en todos tus establecimientos o tramitar uno por cada uno.

¿Qué datos le pido al cliente para facturarle?

Cinco: RFC, nombre o razón social, código postal de su domicilio fiscal, régimen fiscal y uso que le dará a la factura. No le exijas la constancia de situación fiscal: el SAT aclaró que no es requisito.

¿Cuánto dura el certificado de sello digital?

Cuatro años, según la ficha del trámite del SAT. Al vencer, tramitas uno nuevo con tu e.firma.