El sello digital, o certificado de sello digital (CSD), es el certificado con el que se sellan tus facturas para acreditar que tú las emitiste. Se tramita gratis en el portal del SAT con tu e.firma: generas la solicitud con la aplicación Certifica, la envías en CertiSAT y ahí descargas tu certificado. Dura cuatro años.

Costo
Gratuito
Vigencia
4 años desde que se emite
Requisitos
e.firma y buzón tributario habilitado
Tiempo
Trámite inmediato, según el SAT

Qué es el sello digital y en qué se diferencia de la e.firma

El artículo 29, fracción II, del Código Fiscal de la Federación (CFF) pide tramitar un certificado de sello digital para facturar. Ese sello se usa solo para expedir comprobantes y acredita que tú los emitiste. La e.firma es otra cosa, aunque con ella se tramita el sello:

e.firma
Te identifica ante el SAT. La usas para trámites, declaraciones y para pedir tu sello.
Sello digital (CSD)
Solo sirve para facturar. Es el que usa tu sistema de facturación para sellar tus facturas.

Los dos se componen de un archivo .cer, un archivo .key y una contraseña, y por eso es fácil confundirlos. Salvo que seas persona física y factures en la herramienta gratuita del SAT, tus facturas se sellan con el CSD: un sistema de facturación te va a pedir los archivos del sello, no los de la e.firma.

Qué necesitas para tramitarlo

  • Tu e.firma vigente: su archivo .cer, su archivo .key y su contraseña.
  • Tu buzón tributario habilitado: con tu correo y tu celular registrados y confirmados, como pide la regla 2.2.7 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) 2026.
  • Una computadora donde instalar Certifica, la aplicación del SAT que genera la solicitud.

Si todavía no tienes tu RFC con tu actividad o tu e.firma, empieza por qué necesito para facturar en mi negocio.

Cómo sacar tu sello digital paso a paso

Según la ficha de trámite 41/CFF del SAT, el trámite tiene dos fases: primero generas la solicitud en tu computadora y después la envías.

  1. Descarga Certifica. En la página de Certifica del portal del SAT, baja la versión de 32 o de 64 bits según tu computadora y ábrela.
  2. Valida tu e.firma. Elige «Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD)» y selecciona el archivo .cer de tu e.firma.
  3. Captura los datos del sello. Escribe el nombre de la sucursal o unidad y define la contraseña de la clave privada del sello. Puedes agregar más de una solicitud.
  4. Genera y firma la solicitud. Mueve el ratón mientras Certifica genera las claves, firma con el archivo .key de tu e.firma y su contraseña, y guarda. Obtienes dos archivos: la solicitud (.sdg) y la clave privada de tu sello (.key).
  5. Envíala en CertiSAT. Entra a CertiSAT con tu e.firma, elige «Envío de solicitud de certificados de sello digital», selecciona tu archivo .sdg y da clic en «Enviar requerimiento». Guarda el comprobante: trae tu número de operación.
  6. Descarga tu certificado. Baja el archivo .cer de tu sello y guárdalo junto con su .key.

Guarda juntos el .cer, el .key y la contraseña de tu sello: es lo que te pide cualquier sistema de facturación. La contraseña es la que definiste en Certifica, no la de tu e.firma.

Cuánto tarda y cómo descargarlo

La ficha del trámite lo marca como inmediato, y la página del trámite en el portal del SAT indica que, con tu número de operación, descargas tus certificados en un lapso de 24 horas. Si no lo bajaste al enviar la solicitud, en CertiSAT tienes dos opciones:

  • Seguimiento a certificados: capturas el número de operación de tu comprobante.
  • Recuperación de certificados: lo buscas con tu RFC (regla 2.7.1.5 de la RMF 2026).

Por qué tu sello digital no funciona

Las causas más comunes

  1. Subiste la e.firma. Sus archivos también son .cer y .key. Tu sistema necesita los del sello.
  2. La contraseña no es la del sello. Es la que definiste en Certifica, no la de tu e.firma.
  3. El sello es de otro RFC. Debe ser del RFC que emite las facturas: el de la empresa, no el de su representante.
  4. Lo acabas de tramitar. Si tu sistema todavía no lo reconoce, vuelve a intentarlo más tarde.
  5. Se venció. Dura cuatro años. Tramita uno nuevo con tu e.firma.
  6. El SAT lo restringió. Te lo informa con un oficio que indica la causa. Abajo te decimos qué hacer.

Si el SAT restringió tu sello

Antes de dejar sin efectos un sello, el SAT puede restringir su uso de forma temporal (artículo 17-H Bis del CFF). Entre las causas están:

  • No presentar tu declaración anual un mes después de la fecha límite, o dos o más declaraciones provisionales o definitivas. En el RESICO de personas físicas, omitir tres o más pagos mensuales en un año.
  • Que los ingresos que declaras no coincidan con lo que facturas.
  • Que no te localicen en tu domicilio fiscal.
  • Que los medios de contacto de tu buzón tributario no sean correctos.

Tienes 40 días hábiles a partir de la notificación del oficio para pedir la aclaración. Se presenta en Mi portal del SAT, en Servicios por Internet, Aclaraciones, Solicitud, con la ficha 42/CFF: adjuntas el oficio, tus argumentos y tus pruebas. Así presentada, al día siguiente se restablece el uso de tu sello y el SAT debe resolver en un máximo de 10 días.

No dejes pasar el plazo. Si no presentas la aclaración a tiempo o no corriges la causa, el SAT deja sin efectos tu sello y no podrás tramitar uno nuevo hasta corregir tu situación fiscal.

Cómo renovar tu sello digital

No hay un trámite de renovación aparte: tramitas un sello nuevo con los mismos pasos. El artículo 17-D del CFF permite pedirlo antes de que termine la vigencia del anterior, así que no esperes a que venza. Cuando un sello vence, queda sin efectos (artículo 17-H) y ya no puedes facturar con él.

En cuanto tengas el nuevo, súbelo a tu sistema de facturación. La fecha de vencimiento viene en el certificado; en TuFacturaPro la ves en la tarjeta de tu negocio.

Con TuFacturaPro: el sello nuevo lo subes en «Editar CSD». Antes de aceptarlo, el sistema revisa que el .key y la contraseña correspondan al certificado y que sea del RFC de tu negocio. Ver cómo funciona →

¿Un sello para todas tus sucursales?

Tú decides. El artículo 29, fracción II, del CFF permite usar un mismo sello en todos tus establecimientos o tramitar uno por cada uno, y la regla 2.7.1.5 de la RMF 2026 permite como máximo uno por sucursal. En Certifica, cada solicitud lleva el nombre de la sucursal o unidad.

Cómo subir tu sello a TuFacturaPro

  1. Entra a Mis Negocios. En la tarjeta de tu negocio elige «Cargar CSD», o «Editar CSD» si vas a cambiarlo por uno nuevo.
  2. Valida tu sello. Selecciona tu .cer y tu .key, escribe la contraseña del sello y da clic en «Validar CSD». El sistema revisa que la clave y la contraseña correspondan al certificado, y lee tu RFC y la vigencia.
  3. Sube la constancia de situación fiscal de tu negocio. Con ella se toman tus datos fiscales; revisa el resumen y confirma.
  4. Listo. El sello se concilia con el proveedor de certificación y, al confirmarse, tu negocio aparece con «CSD activo».
  • Revisa que el sello sea de tu negocio: si el RFC del certificado no coincide, no lo acepta.
  • Lo vuelve a revisar solo si el proveedor de certificación todavía no lo confirma como vigente.
  • No detiene tu facturación al renovarlo: si lo cambias antes de que venza, el sello anterior sigue activo hasta que se confirma el nuevo.
  • Te avisa antes de que venza: por correo 30, 15, 7, 3 y 1 días antes, el día que vence y 3 días después, y con una alerta en tu panel desde 15 días antes.

Con honestidad: TuFacturaPro no tramita el sello por ti; lo tramitas tú en el portal del SAT con tu e.firma, como explicamos arriba. Conoce cómo funciona en autofacturación para tu negocio.

Fuentes oficiales

Este contenido es informativo y no sustituye la asesoría de un contador. Actualizado en octubre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta tramitar el sello digital?

Nada. La ficha del trámite del SAT, la 41/CFF del Anexo 2 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, lo marca como gratuito.

¿Cuánto tarda el SAT en dar el sello digital?

El SAT lo marca como trámite inmediato: al enviar tu solicitud en CertiSAT recibes un número de operación y descargas tu certificado. En la página del trámite indica que lo descargas en un lapso de 24 horas.

¿Cuánto dura el sello digital?

Cuatro años desde que se emite, según el artículo 17-D del Código Fiscal de la Federación. Puedes tramitar uno nuevo antes de que venza; con un sello vencido ya no puedes facturar.

¿Qué hago si olvidé la contraseña de mi sello digital?

Tramita un sello nuevo. La contraseña la defines tú en Certifica al generar la solicitud y protege la clave privada (.key); sin ella, ningún sistema de facturación puede usar ese sello.

¿Puedo facturar con mi e.firma en lugar del sello digital?

Solo si eres persona física y facturas en la herramienta gratuita del SAT (regla 2.2.8 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026). Para facturar con un sistema o un proveedor de certificación necesitas tu sello digital.