Para facturar en CFDI 4.0 necesitas cinco datos del receptor: RFC, nombre o razón social, código postal del domicilio fiscal, régimen fiscal y uso del CFDI. El nombre y el código postal deben coincidir con los que el SAT tiene registrados para ese RFC; si no coinciden, la factura no se puede timbrar. No necesitas entregar la constancia de situación fiscal: basta con dar los datos correctos.
Los 5 datos para facturar CFDI 4.0
El artículo 29-A, fracción IV, del CFF y la regla 2.7.1.29 de la RMF 2026 establecen qué información del receptor debe llevar el comprobante. Esta tabla resume qué poner y dónde suele fallar la captura:
| Dato | Qué poner | Error común |
|---|---|---|
| RFC | Tal como está en tu registro | Un carácter cambiado |
| Nombre o razón social | Tal como está inscrito en el RFC | Agregar S.A. de C.V. |
| Código postal | El de tu domicilio fiscal | Dar el CP de la tienda |
| Régimen fiscal | Tu régimen registrado | Elegir uno que no tienes |
| Uso del CFDI | G01, G03, S01, etc. | Uso incompatible con el régimen |
Cada dato se valida contra los demás. Un RFC correcto con un nombre escrito de otra forma, o con un código postal que no corresponde, sigue siendo un dato incorrecto para el timbrado.
Nombre o razón social: tal como aparece en el registro
El nombre debe ser el que está inscrito en el RFC, no el nombre comercial ni una abreviatura. Si eres persona física, es tu nombre completo; si es una empresa, su denominación o razón social.
En el caso de las personas morales hay un detalle que puede provocar rechazos: el régimen societario. El ejemplo oficial de la guía de llenado del Anexo 20 registra la razón social sin el régimen de capital (sin “S.A. de C.V.”). Lo recomendable es capturar la denominación sin esas siglas, tal como aparece en el ejemplo de la guía del SAT, y si tienes duda, compararla letra por letra con tu constancia.
Algunas prácticas que evitan problemas:
- No uses el nombre de la marca o del local.
- No abrevies palabras que en tu registro van completas.
- Respeta el orden de nombres y apellidos de tu registro.
Código postal: el de tu domicilio fiscal
El CFDI 4.0 pide el código postal del domicilio fiscal del receptor, no la dirección completa. Es un campo que se confunde con facilidad:
- No es el código postal de la sucursal donde compraste.
- No es necesariamente el de tu casa, si tu domicilio fiscal es otro.
- Si cambiaste de domicilio, cuenta el que tengas registrado actualmente ante el SAT.
El código postal debe corresponder al RFC. Cuando no coincide, el comprobante se rechaza; los códigos de error más frecuentes por esta causa los explicamos en errores CFDI40145 y CFDI40147.
Régimen fiscal y uso del CFDI van de la mano
El régimen fiscal es el que tienes registrado ante el SAT, identificado con una clave del catálogo: por ejemplo, 605 para sueldos y salarios o 626 para el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO); las 19 claves están en la lista de regímenes fiscales del SAT. Si tienes más de uno, elige el que corresponde a la operación que estás facturando.
El uso del CFDI indica para qué usarás la factura, y no todos los usos sirven para todos los regímenes. Por ejemplo, G01 (adquisición de mercancías) y G03 (gastos en general) no aplican para el régimen 605 ni para el 616; en esos casos el uso que corresponde suele ser S01 (sin efectos fiscales). Lo explicamos con una tabla de casos en uso de CFDI G01, G03 y S01.
Con TuFacturaPro: en tu portal el cliente captura su régimen y elige su uso de CFDI entre G01, G03 y S01, los de una compra de mostrador. Lo decide quien conoce su situación fiscal, no tu cajero. Ver cómo funciona →
¿Necesitas la constancia de situación fiscal?
No. El SAT aclaró en su comunicado 04-2026 que la constancia de situación fiscal no es requisito para emitir una factura. Lo que se necesita son los datos; cómo los obtiene el emisor no está condicionado a un documento específico.
Además, condicionar la expedición de la factura a que el cliente entregue la constancia o la cédula de identificación fiscal es una infracción prevista en el artículo 83, fracción IX, del CFF (reformado en el DOF del 7 de noviembre de 2025). La multa del artículo 84, fracción VI, va de $21,420 a $122,440 la primera vez. La constancia tampoco tiene vigencia: no existe una regla que exija que sea “reciente”.
Si eres el negocio que factura, puedes ofrecer la constancia como una forma cómoda de capturar los datos, pero nunca como condición.
Dónde consultar tus datos fiscales
Si no recuerdas exactamente cómo está escrito tu nombre o cuál es tu régimen, tienes dos fuentes confiables:
- Tu constancia de situación fiscal, el documento del SAT que muestra tu RFC, nombre, domicilio fiscal y regímenes registrados.
- Una factura CFDI 4.0 que ya te hayan emitido sin errores. Si se timbró, los datos del receptor que trae fueron aceptados para tu RFC, salvo que hayas cambiado de domicilio fiscal o de régimen después.
Copia los datos tal cual. Corregir “a ojo” (agregar acentos, cambiar abreviaturas o sumar el régimen societario) es una causa frecuente de rechazo.
Cómo ayuda TuFacturaPro
En el portal de autofacturación de TuFacturaPro, tu cliente captura los cinco datos fiscales del receptor, la forma de pago del ticket y, además, un correo electrónico y un número de WhatsApp. Estos dos últimos no son datos fiscales: sirven para enviarle el PDF y el XML de su factura, que también puede descargar al momento.
Para reducir errores de captura, el portal ofrece dos formas de autollenado:
- Por RFC: si ese RFC ya se usó antes para facturar en TuFacturaPro, sus datos se completan solos.
- Con el PDF de la constancia o de un CFDI: el cliente puede subir el archivo para extraer los datos. Es opcional; el portal no exige la constancia en ningún momento.
En el uso del CFDI, el portal ofrece G01, G03 y S01, que cubren los casos más habituales en compras de mostrador. Para residentes en el extranjero acepta el RFC genérico XEXX010101000. El de público en general (XAXX010101000) no se usa en el portal: si el cliente no necesita factura a su nombre, su venta va en la factura global del negocio.
Si quieres ver el proceso completo desde el lado del cliente, revisa cómo factura el cliente final en el portal. Y para confirmar que tu equipo pide solo los datos necesarios, usa el checklist CFDI 4.0 para negocios.
Fuentes oficiales
- Código Fiscal de la Federación, artículos 29-A fracción IV, 83 fracción IX y 84 fracción VI.
- Resolución Miscelánea Fiscal 2026 compilada, regla 2.7.1.29.
- Guía de llenado del CFDI 4.0 (Anexo 20), datos del receptor.
- Comunicado SAT 04-2026, la constancia no es requisito para facturar.
Este contenido es informativo y no sustituye la asesoría de un contador. Actualizado en octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos necesito para que me hagan una factura CFDI 4.0?
Necesitas tu RFC, tu nombre o razón social tal como está inscrito en el RFC, el código postal de tu domicilio fiscal, tu régimen fiscal y el uso que le darás al CFDI. El nombre y el código postal deben corresponder al RFC.
¿Me pueden exigir la constancia de situación fiscal para facturar?
No. La constancia no es requisito para emitir una factura y condicionar la factura a que la entregues es una infracción del artículo 83 del Código Fiscal de la Federación. Basta con que proporciones tus datos correctos.
¿La razón social debe llevar S.A. de C.V.?
El ejemplo de la guía de llenado del SAT muestra el nombre de una persona moral sin el régimen de capital. Por eso se recomienda capturar la denominación sin S.A. de C.V. ni siglas similares, tal como aparece en el registro.
¿Qué código postal debo dar si tengo varias sucursales?
Se usa el código postal de tu domicilio fiscal registrado ante el SAT, no el de la sucursal donde compraste ni el de tu casa si es distinto. Ese dato debe corresponder a tu RFC.
