Sí, facturar en el SAT es gratis: el SAT tiene un servicio para generar tus facturas versión 4.0 sin pagar y sin contratar a un proveedor. Si emites pocas facturas y tú o tu personal pueden capturar cada una, te basta. Deja de bastar cuando a muchos de tus clientes les piden factura, porque cada una la tiene que capturar alguien de tu negocio. Con un portal como el de TuFacturaPro, el cliente se factura con el folio, la fecha y el monto de su ticket y tú ya no capturas sus datos. Crear la cuenta y configurar el portal es gratis, pero para facturar el paquete más pequeño es de 10 timbres por $79.
Lo esencial
- El SAT: servicio gratuito para facturas versión 4.0, para personas físicas y morales.
- Te basta si: emites pocas facturas y tú o tu personal capturan cada una.
- Deja de bastar si: a muchos clientes les piden factura y alguien de tu negocio las captura todas.
- Con TuFacturaPro: el cliente se factura con los datos de su ticket. La cuenta es gratis; para facturar, desde $79 por 10 timbres.
Qué es el servicio gratuito del SAT, cómo se usa y qué beneficios tiene
El SAT lo llama servicio de facturación CFDI versión 4.0 y lo ofrece en su portal de trámites y servicios. Esto dice el SAT de él:
- Es gratuito. Sirve para generar tus facturas versión 4.0 sin costo y sin contratar a un proveedor de certificación.
- Lo pueden usar personas físicas y morales. El SAT lo dirige a quienes emiten pocas facturas, pero aclara que no es solo para ellos. No fija un tope de facturas.
- Entras con tu RFC y tu contraseña (con captcha) o con tu e.firma.
- Tu cliente debe dar su régimen fiscal. Es uno de los datos que le pides para facturarle.
Para usarlo, estos son los pasos que describe el SAT:
- Aceptas los términos y condiciones. Es un paso previo a facturar.
- Configuras los catálogos y tus datos como emisor. El emisor eres tú.
- Registras a tus clientes frecuentes. Así quedan guardados para tus próximas facturas.
- Generas la factura. Al final se sella, se guarda el XML y descargas la representación impresa, que es el PDF.
Los beneficios, en corto: no pagas por factura, no contratas a un proveedor y puedes registrar a tus clientes frecuentes. Todo lo haces tú, o alguien de tu negocio, factura por factura.
Factura SAT Móvil: facturar en el SAT desde el celular
Si buscas facturar en el SAT desde tu celular, el SAT tiene la aplicación Factura SAT Móvil. Esto dice su manual de usuario de diciembre de 2024:
- Es gratuita y existe para Android y para iOS.
- Pide tres cosas: estar inscrito en el RFC, tener contraseña activa y un certificado de sello digital (CSD) vigente. Si aún no tienes el tuyo, mira cómo sacarlo y renovarlo.
- Guarda hasta 15 productos y servicios, además de 15 monedas y 15 formas de pago.
Si vendes pocas cosas distintas, 15 productos o servicios alcanzan. Es una buena opción para facturar de vez en cuando desde donde estés.
Cuándo te conviene el servicio gratuito del SAT
Si te reconoces aquí, quédate con el servicio del SAT: no necesitas pagar un sistema.
- Emites pocas facturas. El SAT dice que lo pensó para quienes emiten pocas.
- Tú o tu personal pueden capturar cada una sin descuidar el mostrador.
- Los clientes que piden factura son pocos o repiten. Los registras una vez como clientes frecuentes.
- No quieres pagar nada por facturar. En el servicio del SAT no pagas por factura.
- Facturas desde el celular y vendes pocas cosas distintas. Factura SAT Móvil guarda hasta 15 productos y servicios.
Cuándo deja de bastar
Deja de bastar cuando a muchos de tus clientes les piden factura. No es un problema del servicio, sino de quién hace cada factura: en el SAT, cada una la captura alguien de tu negocio.
Esa persona necesita los datos fiscales del cliente, incluido su régimen fiscal. Los captura, genera la factura, guarda los archivos y se los hace llegar. Si te piden factura todos los días, esa persona deja varias veces lo que estaba haciendo. Si te la piden días después, alguien tiene que atenderlo otra vez.
La salida es que esa captura la haga el cliente, y eso es lo que hace un portal. Cómo cambia el trabajo de tu negocio día con día está en cómo dejar de hacer facturas a mano.
Con TuFacturaPro: el cliente que quiere factura la hace en tu portal con el folio, la fecha y el monto de su ticket, y tú ya no capturas sus datos. Si la pide al pagar, tu personal la emite desde el panel. Ver cómo funciona →
Qué cambia con TuFacturaPro
TuFacturaPro es un sistema de facturación CFDI 4.0 para negocios con mostrador que entregan ticket. Esto es lo que cambia y lo que no:
- Ya no capturas el RFC, el nombre, el código postal ni el régimen de cada cliente: los escribe él.
- Sigues cargando tus tickets, a mano o con un archivo de Excel o CSV, para que tu cliente los encuentre. Es un trabajo nuevo.
- Sigues atendiendo en caja a quien pide su factura ahí: tu personal la emite desde el panel con el botón Facturar.
- Configuras una sola vez la clave del producto o servicio, la unidad, la descripción y el impuesto. Todas tus facturas salen con eso.
Así factura tu cliente: entra a tu portal con el enlace o el QR de tu negocio, elige la sucursal donde compró y escribe el folio, la fecha y el monto de su ticket. Si coinciden con una venta que cargaste, llena su RFC, su nombre o razón social, su código postal, su régimen fiscal, el uso del CFDI y la forma de pago. El correo y el WhatsApp son opcionales.
Para empezar necesitas tu certificado de sello digital (CSD), el mismo que pide la aplicación Factura SAT Móvil. Se tramita gratis en el SAT.
Lo que TuFacturaPro no hace
Para que no te lleves sorpresas, esto es lo que TuFacturaPro no hace:
- Una sola línea por factura. Cada factura lleva un concepto, con cantidad 1: tu descripción más el folio del ticket. Si tus clientes necesitan el detalle de cada producto, no es para ti.
- Un solo impuesto por negocio. IVA al 16 %, 8 % o 0 %, IVA exento o IEPS, el mismo en todas tus facturas. Si tus tickets mezclan tasas, no encaja.
- Tres usos de CFDI. Tu cliente elige entre G01, G03 y S01. Si necesita otro, el portal no lo ofrece.
- El portal factura los tickets del mes en curso. Los de meses anteriores los factura tu personal desde el panel.
- Sin cancelaciones, notas de crédito ni complementos de pago. Eso lo resuelves con tu contador o tu sistema contable.
- No es un punto de venta. No cobra, no lleva inventario ni controla accesos: el ticket sale de tu caja.
El costo, sin rodeos
«Gratis» tiene un límite. Crear la cuenta y configurar el portal no cuesta. Para cargar tickets y facturar, el paquete más pequeño es de 10 timbres por $79.
Cada factura cuesta de $4.69 a $7.90 con IVA, según cuántas emitas y cómo compres tus timbres. Con el servicio del SAT no pagas por factura; con TuFacturaPro sí. Lo que compras es que la captura la haga tu cliente y no tú, y solo te conviene si te piden suficientes facturas para que esa captura pese.
Cuánto te costaría con tu volumen, y cuándo conviene un paquete o un plan, está en cuánto cuesta facturar en tu negocio.
La factura global: las ventas que nadie factura
En un negocio con mostrador, muchas ventas no se facturan. Esas van en tu factura global a público en general, que explicamos en factura global a público en general. TuFacturaPro no la emite: la haces tú, con tu contador o tu sistema contable. Lo que sí te da es el reporte de ventas sin facturar, con la lista de tickets para armarla sin meter los que un cliente ya facturó.
Cómo decidir en tres preguntas
- ¿Cuántas facturas te piden al mes? Pocas: el servicio del SAT te basta. Muchas, o todos los días: sigue con las otras dos.
- ¿Quién las captura hoy? Si es alguien que debería estar atendiendo, o si te las piden después y nadie tiene tiempo, un portal te quita esa captura.
- ¿Tus tickets encajan? Tienen folio, fecha y monto, un solo concepto y una sola tasa de impuesto. Si no encajan, TuFacturaPro no es lo que buscas: consulta con tu contador qué te conviene.
Si las tres te dicen que un portal te sirve, pruébalo en 30 segundos: no pide registro ni gasta timbres.
Fuentes oficiales
- Servicio de facturación CFDI versión 4.0 (SAT): qué es, quién puede usarlo y cómo se usa.
- Manual de usuario de Factura SAT Móvil, diciembre de 2024 (SAT): requisitos y límites de la aplicación.
Este contenido es informativo y no sustituye la asesoría de un contador. Actualizado en noviembre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Facturar en el SAT es gratis?
Sí. El SAT tiene un servicio de facturación CFDI versión 4.0 que sirve para generar tus facturas sin costo y sin contratar a un proveedor de certificación. Lo pueden usar personas físicas y morales.
¿Cómo facturar gratis en el SAT?
Entras al servicio con tu RFC y tu contraseña, o con tu e.firma. Antes de facturar aceptas los términos y condiciones, configuras los catálogos y tus datos como emisor y registras a tus clientes frecuentes. Al final, cada factura se sella, se guarda su XML y descargas su representación impresa.
¿Se puede facturar en el SAT desde el celular?
Sí, con la aplicación gratuita Factura SAT Móvil, que existe para Android y iOS. Pide estar inscrito en el RFC, tener contraseña activa y un certificado de sello digital (CSD) vigente, y guarda hasta 15 productos y servicios.
¿Cuáles son los beneficios de facturar en el SAT?
No pagas por factura, no contratas a un proveedor y puedes registrar a tus clientes frecuentes. Lo pueden usar personas físicas y morales. Lo que debes tener en cuenta es quién captura: cada factura la hace alguien de tu negocio.
¿Hay un programa para facturar gratis que sirva para mi negocio?
El del SAT es gratis. En TuFacturaPro, donde tu cliente se factura solo con los datos de su ticket, crear la cuenta y configurar el portal no cuesta, pero para facturar el paquete más pequeño es de 10 timbres por $79.
¿El servicio del SAT tiene un límite de facturas?
La página del SAT no fija un tope de facturas. Dice que está dirigido a quienes emiten pocas, pero que no es solo para ellos. Lo que te conviene depende de cuántas te piden y de quién las captura en tu negocio.
¿TuFacturaPro emite la factura global?
No. La factura global la emites por tu lado, con tu contador o tu sistema contable. Lo que sí te da TuFacturaPro es el reporte de ventas sin facturar, con la lista de tickets para armarla.
