No, la constancia de situación fiscal (CSF) no es requisito para facturar. El SAT lo aclaró en su comunicado 04-2026, y condicionar la emisión de una factura a que el cliente entregue su constancia o su cédula es una infracción del artículo 83, fracción IX, del CFF, con multa de $21,420 a $122,440 la primera vez. Para emitir tu CFDI 4.0 basta con tus datos fiscales correctos.
Lo que aclaró el SAT sobre la constancia
El 20 de enero de 2026, el SAT publicó el comunicado 04-2026 para aclarar que la constancia de situación fiscal no es un requisito para emitir factura. Es una respuesta directa a una práctica común: negocios que piden la constancia como condición para facturar.
Del comunicado y de la normativa se desprenden tres puntos clave:
- La constancia no es requisito. El negocio necesita tus datos, no el documento.
- Exigirla es infracción. Desde la reforma al artículo 83, fracción IX, del CFF, publicada en el DOF el 7 de noviembre de 2025, condicionar la factura a que entregues la CSF o la cédula se sanciona.
- No tiene vigencia. Una constancia emitida hace meses es tan válida como una reciente.
La multa por exigir la constancia
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Infracción | Art. 83, fr. IX, CFF |
| Multa | Art. 84, fr. VI, CFF |
| Monto (primera vez) | $21,420 a $122,440 |
| Vigencia de la CSF | No tiene |
Esta infracción es distinta de la de negarse a expedir el CFDI, prevista en la fracción VII del mismo artículo 83. Si un negocio de plano no quiere facturarte, revisa si pueden negarse a darte factura.
Qué datos sí se necesitan para facturar
El artículo 29-A, fracción IV, del CFF y la regla 2.7.1.29, fracción III, de la RMF 2026 establecen los datos del receptor que debe llevar un CFDI 4.0:
- RFC.
- Nombre o razón social, tal como está inscrito en el RFC.
- Código postal del domicilio fiscal.
- Régimen fiscal en el que tributas.
- Uso del CFDI, es decir, para qué utilizarás la factura.
El nombre y el código postal deben corresponder al RFC. Si no coinciden, el comprobante no se puede timbrar. Puedes consultar el detalle de cada campo en qué datos necesitas para facturar en CFDI 4.0.
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El nombre, sin el régimen de capital
Un error frecuente es escribir la razón social con “S.A. de C.V.” o “S. de R.L.” al final. Se recomienda capturar el nombre del receptor sin el régimen de capital, como aparece en el ejemplo de la Guía de llenado del CFDI 4.0 del SAT, donde la razón social se escribe sin esa terminación.
Errores que aparecen cuando los datos no coinciden
Según la matriz de errores del Anexo 20, cuando los datos del receptor no corresponden al RFC el timbrado se rechaza con mensajes como:
- CFDI40145: el nombre del receptor debe ser el asociado al RFC.
- CFDI40147: el código postal del domicilio fiscal debe corresponder al RFC.
Si quieres entender cómo corregirlos, consulta los errores CFDI40145 y CFDI40147.
Entonces, ¿para qué sirve la constancia?
La constancia sigue siendo útil, solo que no como requisito. Es el documento donde puedes consultar tus datos tal como los tiene el SAT, así que ayuda a:
- Copiar tu nombre exactamente como está inscrito.
- Confirmar el código postal de tu domicilio fiscal.
- Revisar en qué régimen fiscal tributas.
Si conoces bien esos datos, puedes darlos de memoria. Y si decides compartir la constancia de forma voluntaria para agilizar el trámite, eso es tu decisión, no una condición del negocio.
Qué hacer si un negocio te la exige
- Ofrece tus datos en lugar del documento. Escríbelos o díctalos con cuidado.
- Menciona el comunicado 04-2026 del SAT, que aclara que la constancia no es requisito.
- Recuerda que la constancia no vence. Si te piden una “reciente”, no hay base legal para exigirlo.
- Pide la factura por escrito para dejar evidencia de tu solicitud.
Si tienes un negocio
Revisa tus formularios, carteles y respuestas automáticas. Frases como “envía tu constancia para facturar” pueden interpretarse como una condición y exponerte a la multa del artículo 84, fracción VI. Pide solo los cinco datos que exige el CFDI 4.0 y, si quieres ofrecer la constancia como atajo, déjalo claro como opción.
Cómo ayuda TuFacturaPro
En el portal de autofacturación de TuFacturaPro, el cliente captura su RFC, razón social, código postal, régimen fiscal y uso de CFDI (G01, G03 o S01) y la forma de pago del ticket, además de su correo y WhatsApp. El portal no exige la constancia de situación fiscal.
Para ahorrar tiempo, el sistema ofrece dos formas de autollenar:
- RFC frecuente: si el RFC ya se usó antes para facturar en TuFacturaPro, sus datos se completan solos.
- Carga opcional de un PDF: el cliente puede subir su constancia o un CFDI anterior para que el sistema extraiga los datos. Es solo una ayuda para no teclear; quien prefiera, captura todo a mano.
Así el negocio cumple con no condicionar la factura a la constancia y el cliente factura en minutos, con PDF y XML al momento y por correo. Conoce más sobre el flujo en autofacturación y en cómo factura el cliente final en el portal.
Fuentes oficiales
- Comunicado SAT 04-2026: la constancia de situación fiscal no es requisito para emitir factura.
- Código Fiscal de la Federación, artículos 29-A fracción IV, 83 fracción IX y 84 fracción VI.
- Resolución Miscelánea Fiscal 2026, compilada con la primera modificación, regla 2.7.1.29.
- Guía de llenado del CFDI 4.0 (Anexo 20), SAT.
Este contenido es informativo y no sustituye la asesoría de un contador. Actualizado en octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿La constancia de situación fiscal tiene vigencia?
No. El SAT aclaró en su comunicado 04-2026 que la constancia de situación fiscal no tiene vigencia, así que nadie puede rechazarla por tener cierta antigüedad.
¿Qué multa tiene un negocio que exige la constancia para facturar?
Condicionar la factura a que el cliente entregue su constancia de situación fiscal o su cédula es infracción del artículo 83, fracción IX, del CFF. La multa del artículo 84, fracción VI, va de $21,420 a $122,440 la primera vez.
¿Puedo dar mis datos fiscales de memoria en lugar de entregar la constancia?
Sí. Lo que el CFDI 4.0 necesita son tus datos: RFC, nombre o razón social, código postal del domicilio fiscal, régimen fiscal y uso del CFDI. Puedes dictarlos o escribirlos, siempre que coincidan con lo inscrito en el RFC.
¿Por qué me rechazan la factura si mis datos son correctos?
Lo más común es que el nombre o el código postal no coincidan exactamente con lo registrado en el RFC. Revisa que el nombre esté escrito igual que en el SAT, sin el régimen de capital, y que el código postal sea el de tu domicilio fiscal.
