G03 significa “Gastos en general” y es una clave del catálogo de usos del CFDI, no un régimen fiscal. La puede usar un receptor cuyo régimen sea compatible con esa clave, como 601, 612 o 626. G01 es “Adquisición de mercancías” y S01 es “Sin efectos fiscales”. La regla clave: G01 y G03 solo son válidos para ciertos regímenes; si estás en sueldos y salarios (605) o en el régimen 616, no puedes usarlos, y en una compra de mostrador lo que corresponde es S01.
Qué significa cada uso de CFDI
El uso del CFDI es una clave que el receptor indica al pedir su factura para señalar qué uso le dará. En el CFDI 4.0 es un dato obligatorio y se valida contra el régimen fiscal del receptor.
Las claves que más se ven en compras de mostrador son:
- G01, Adquisición de mercancías. Compras de mercancía.
- G03, Gastos en general. Gastos que el receptor registra como generales.
- S01, Sin efectos fiscales. Cuando el receptor no va a usar la factura para deducir.
Hay otras dos que conviene ubicar, aunque no se usan al facturar un ticket común:
- G02, Devoluciones, descuentos o bonificaciones. Admite los mismos regímenes que G01 y G03 y, además, el 616.
- CP01, Pagos. Se usa en el CFDI con complemento de recepción de pagos.
¿G03 es un régimen fiscal?
No. Es una confusión frecuente porque la factura lleva varias claves parecidas. El régimen fiscal es una clave de tres dígitos del catálogo c_RegimenFiscal, como 601 (General de Ley Personas Morales), 605 (Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios), 612 (Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales) o 626 (Régimen Simplificado de Confianza); las 19 claves están en la lista de regímenes fiscales del SAT. El uso del CFDI es una clave del catálogo c_UsoCFDI, como G03. Son dos datos distintos del receptor, pero el SAT los cruza al timbrar: el uso que elijas debe ser válido para tu régimen. Lo mismo aplica a G01.
Además, el número “03” aparece en otros campos de la factura con significados que no tienen nada que ver con G03:
| Campo de la factura | Qué significa |
|---|---|
| Uso del CFDI (G03) | Gastos en general |
| Forma de pago (03) | Transferencia electrónica de fondos |
| Objeto de impuesto (03) | Sí objeto del impuesto y no obligado al desglose |
| Tipo de relación (03) | Devolución de mercancía sobre facturas o traslados previos |
| Motivo de cancelación (03) | No se llevó a cabo la operación |
| Periodicidad de la factura global (03) | Quincenal |
Compatibilidad con el régimen fiscal
Según el catálogo de usos del CFDI del SAT (c_UsoCFDI), G01 y G03 son válidos para los regímenes 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625 y 626. No son válidos para el 605 (sueldos y salarios) ni para el 616. G02 admite esos mismos regímenes y también el 616.
S01, en cambio, es válido para todos los regímenes del catálogo, incluido el 616. Por eso es la opción segura cuando el receptor no tiene actividad que le permita deducir. El régimen 605 admite además las claves de deducciones personales (D01 a D10), que no aplican a una compra de mostrador común.
Si capturas un uso que no corresponde al tipo de persona y al régimen, el timbrado se rechaza. Según la matriz de errores del Anexo 20, ese rechazo es el CFDI40161; lo explicamos en errores CFDI40161 y CFDI40158.
Todas las claves de uso del CFDI
El catálogo c_UsoCFDI del SAT tiene 24 claves. Las de mostrador son G01, G03 y S01; las demás corresponden a inversiones, deducciones personales, pagos y nómina. Las 24 aplican a personas físicas; las personas morales pueden usar todas, salvo las deducciones personales (D01 a D10) y la de nómina (CN01).
| Clave | Descripción |
|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones |
| G03 | Gastos en general |
| I01 | Construcciones |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina por inversiones |
| I03 | Equipo de transporte |
| I04 | Equipo de computo y accesorios |
| I05 | Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental |
| I06 | Comunicaciones telefónicas |
| I07 | Comunicaciones satelitales |
| I08 | Otra maquinaria y equipo |
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad |
| D03 | Gastos funerales |
| D04 | Donativos |
| D05 | Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación) |
| D06 | Aportaciones voluntarias al SAR |
| D07 | Primas por seguros de gastos médicos |
| D08 | Gastos de transportación escolar obligatoria |
| D09 | Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones |
| D10 | Pagos por servicios educativos (colegiaturas) |
| S01 | Sin efectos fiscales |
| CP01 | Pagos |
| CN01 | Nómina |
Que una clave aplique a tu tipo de persona no basta: también debe ser válida para tu régimen fiscal, como explicamos arriba.
Qué uso elegir según tu caso
Esta tabla resume los casos más comunes. Si tienes una situación distinta, confírmala con tu contador.
| Tu caso | Uso de CFDI |
|---|---|
| Asalariado (605), compra común | S01 |
| Régimen 616 | S01 |
| No vas a deducir | S01 |
| Gasto con régimen 601, 612, etc. | G03 |
| Compra de mercancía | G01 |
| RESICO persona física (626) | G03, sin efecto en ISR |
| Factura global | S01 |
| RFC extranjero genérico | S01 |
Con TuFacturaPro: en tu portal el cliente elige entre G01, G03 y S01, las claves de una compra de mostrador, en lugar de buscar entre las 24 del catálogo. Así le es más fácil ubicar su caso. Ver cómo funciona →
La diferencia práctica entre G01 y G03
Ambas claves tienen la misma compatibilidad de regímenes, así que el timbrado no te va a rechazar por elegir una u otra. La diferencia está en qué describe tu operación: G01 corresponde a adquisición de mercancías y G03 a gastos en general. Como el uso debe reflejar el uso real, tu contador es quien mejor puede decirte cuál aplica a cada tipo de compra de tu negocio.
RESICO y el uso G03
El régimen 626 (RESICO) sí es compatible con G03, así que puedes pedir tu factura con esa clave sin que se rechace.
Lo que conviene saber es el efecto: la persona física en RESICO paga ISR sobre sus ingresos sin aplicar deducciones, conforme al artículo 113-E de la Ley del ISR. Pedir G03 no le reduce el ISR. Si te interesa algún otro efecto de la factura, revísalo con tu contador antes de decidir.
Qué pasa si elegiste mal el uso de CFDI
Una factura timbrada no se edita. Según las preguntas y respuestas del Anexo 20 del SAT (pregunta 1), si el uso de CFDI registrado no corresponde al uso real, el comprobante se cancela y se sustituye por uno nuevo con la clave correcta.
En la práctica, el emisor:
- Emite el CFDI nuevo con el uso correcto.
- Cancela el original con el motivo 01 (comprobante emitido con errores con relación), indicando el folio fiscal del CFDI que lo sustituye.
El plazo para cancelar llega hasta el mes en que se presenta la declaración anual del ejercicio en que se emitió la factura: marzo para personas morales y abril para personas físicas, según el artículo 29-A del CFF. Cuando la cancelación requiere aceptación, el receptor tiene 3 días para responder; si no lo hace, se considera aceptada.
Por eso vale la pena revisar el uso antes de timbrar: corregirlo después implica dos movimientos y depende del emisor.
Cómo ayuda TuFacturaPro
En el portal de autofacturación de TuFacturaPro, tu cliente elige el uso de CFDI entre G01, G03 y S01, las claves que cubren las compras de mostrador. No se muestran claves que no aplican a un ticket de venta, lo que reduce las equivocaciones.
Si el cliente no necesita factura a su nombre, el portal no le pide facturar con el RFC genérico XAXX010101000: le explica que su venta va en la factura global del negocio. Para residentes en el extranjero sí acepta XEXX010101000, con régimen 616 y uso S01.
Hay algo que el sistema no hace: no cancela CFDI ni emite notas de crédito o complementos de pago. Si una factura salió con el uso equivocado, la cancelación y la sustitución se gestionan desde el sistema contable o con el contador del negocio.
Para ver todos los datos que pide el portal, consulta datos para facturar CFDI 4.0, y para la operación diaria del portal, la guía del portal de autofacturación.
Fuentes oficiales
- Catálogos del CFDI 4.0 (SAT): hojas c_UsoCFDI (usos y regímenes compatibles), c_FormaPago, c_ObjetoImp, c_TipoRelacion y c_Periodicidad.
- Preguntas frecuentes y escenarios de cancelación 2026 (SAT), motivos de cancelación.
- Guía de llenado del CFDI 4.0 (Anexo 20).
- Preguntas y respuestas del Anexo 20 versión 4.0, pregunta 1 sobre el uso del CFDI.
- Ley del ISR, artículo 113-E (RESICO personas físicas).
- Código Fiscal de la Federación, artículo 29-A, plazo de cancelación.
- Resolución Miscelánea Fiscal 2026 compilada, reglas 2.7.1.34 y 2.7.1.35 sobre cancelación.
Este contenido es informativo y no sustituye la asesoría de un contador. Actualizado en octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿G03 es un régimen fiscal?
No. G03 es una clave del catálogo de usos del CFDI y significa Gastos en general. El régimen fiscal es otro dato del receptor, con claves de tres dígitos como 601, 605, 612 o 626. El SAT los cruza: el uso que elijas debe ser válido para tu régimen.
¿Qué significa uso de CFDI G03?
G03 es la clave de Gastos en general del catálogo de usos del CFDI. La pueden usar contribuyentes de regímenes como 601, 603, 606, 612, 621, 625 o 626, pero no los de sueldos y salarios (605) ni los del régimen 616.
¿Un asalariado puede pedir factura con uso G03?
No. El régimen 605 de sueldos y salarios no es compatible con G01, G02 ni G03. En una compra común, un asalariado normalmente usa S01, sin efectos fiscales.
¿Si estoy en RESICO me conviene pedir G03?
Puedes usar G03 porque el régimen 626 es compatible con esa clave. Pero la persona física en RESICO paga ISR sobre sus ingresos sin aplicar deducciones, así que ese CFDI no le reduce el ISR. Consulta con tu contador cualquier otro efecto.
¿Se puede cambiar el uso de CFDI de una factura ya emitida?
No se modifica una factura timbrada. Si el uso no corresponde al uso real, el emisor debe cancelar el CFDI y emitir uno nuevo que lo sustituya con el uso correcto.
¿Cuándo es obligatorio usar S01?
S01 es obligatorio en la factura global a público en general y cuando el receptor es un residente en el extranjero con RFC genérico XEXX010101000. También es el uso adecuado cuando el receptor no va a deducir la compra.
¿Qué significa G01 en el CFDI?
G01 es «Adquisición de mercancías» y se usa en compras de mercancía. Solo es válida para ciertos regímenes: 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625 y 626. No lo es para el 605 de sueldos y salarios ni para el 616.
¿Cuál es la diferencia entre G01 y G03?
G01 es «Adquisición de mercancías» y G03 es «Gastos en general». Admiten los mismos regímenes; cambia el tipo de compra: mercancía en G01 y gasto o servicio general en G03.
