Puedes ofrecer autofacturación sin cambiar tu punto de venta si registras tus ventas en el portal con el reporte que tu sistema ya genera. El proceso es exportar las ventas por ticket, convertir ese archivo a la plantilla, importarlo en la sucursal correcta y avisar a tus clientes con una leyenda y un código QR. En TuFacturaPro no hay integración por API con el punto de venta: la carga es manual o por archivo, y esa es justo la razón por la que no necesitas tocar tu sistema de cobro.
Qué cambia y qué se queda igual
Tu punto de venta sigue cobrando e imprimiendo tickets como hoy. Lo único nuevo es una tarea periódica: pasar al portal las ventas del día para que tus clientes puedan encontrarlas y facturarlas.
La alternativa de integrar el POS por API suele requerir desarrollo y depender de tu proveedor del sistema de cobro. Con la carga por archivo cambias eso por una rutina diaria al cierre, a cargo de alguien de tu equipo.
Los cinco pasos para empezar
Paso 1: exporta el reporte de ventas por ticket
Casi todos los puntos de venta tienen una opción del tipo Reportes, Ventas, Exportar a Excel o CSV. Al exportar:
- Elige el reporte por ticket (una fila por venta), no el de productos.
- Selecciona el rango que vas a cargar, por ejemplo las ventas del día.
- Verifica que incluya monto total y fecha. El folio es opcional para importar, pero si falta, el sistema genera uno propio que no coincidirá con el impreso, y tu cliente no podrá buscar su ticket con el folio que trae en la mano.
Si tu POS no exporta reportes, puedes capturar los tickets a mano en el panel. La comparación entre ambos métodos está en carga de tickets manual o por Excel.
Paso 2: pasa tus ventas a la plantilla
Los reportes de cada sistema usan nombres de columna, formatos de fecha y montos distintos. Descarga la plantilla de tickets (también está en tu panel) y copia en ella las columnas de tu reporte:
- Monto: el total de cada ticket, sin signo de pesos ni comas de miles (por ejemplo, 1500.00).
- Fecha: como día/mes/año (05/10/2026) o en formato AAAA-MM-DD, de hoy o anterior.
- Folio: igual que en el ticket impreso; si lo dejas vacío, el sistema genera uno.
- Teléfono WhatsApp: opcional, solo si el cliente quiere recibir la invitación para facturar.
Antes de importar, quita devoluciones y ventas en cero, que el panel no acepta.
También puedes importar el archivo de tu reporte sin pasarlo a la plantilla: basta con que su primera fila tenga los encabezados Folio, Monto y Fecha; las demás columnas se ignoran. Las fechas pueden ir como día/mes/año (05/10/2026), AAAA-MM-DD o fecha de Excel, con el año de cuatro dígitos. Si usas SICAR, sigue la guía para exportar tus ventas de SICAR a Excel.
Paso 3: importa los tickets en la sucursal correcta
En tu panel abre Emitir Factura, elige la sucursal e importa el archivo. Antes ten en cuenta que:
- La sucursal debe estar activa y tener timbres.
- Los folios que ya existen en esa sucursal se omiten y se reportan, igual que las filas inválidas. Revisa el resumen y corrige lo señalado.
- Si el archivo trae teléfonos, las invitaciones por WhatsApp se programan para el día siguiente a las 9:00 (hora del centro de México), de forma escalonada.
Cargar en la sucursal equivocada es una causa común de que el cliente no encuentre su ticket, porque al buscarlo elige estado y sucursal.
Paso 4: configura el portal
Para que el portal emita facturas necesitas:
- Un plan activo con timbres.
- La identidad fiscal del negocio validada con su constancia de situación fiscal.
- El certificado de sello digital (CSD) cargado: archivos .cer y .key.
- La configuración del CFDI: serie, clave de producto o servicio, clave de unidad e impuestos.
- Al menos una sucursal.
Si tienes dudas sobre la clave de producto o los impuestos que corresponden a tus ventas, defínelos con tu contador antes de activar el portal.
Con TuFacturaPro: lo que definas con tu contador lo configuras una sola vez (clave, unidad, descripción base e impuesto), y cada factura sale con esa descripción, el folio del ticket y la fecha en que se emite. Ver cómo funciona →
Paso 5: comunícalo con la leyenda y el QR
Cada negocio tiene un enlace y un código QR para su portal. Úsalos donde el cliente los vea:
- En el pie del ticket, con un texto breve que incluya el enlace del portal y los datos que el cliente debe capturar. Tienes ejemplos de leyenda para papel de 58 y 80 mm.
- En un aviso impreso con el QR en caja o en la mesa.
- En la invitación por WhatsApp, cuando registras el teléfono del cliente.
Explica en el texto que debe capturar el folio, la fecha y el monto exactos del ticket, y desde cuándo puede facturar (por ejemplo, a partir del día siguiente si cargas al cierre).
Resumen: qué necesitas y dónde
| Paso | Qué necesitas | Dónde |
|---|---|---|
| Exportar ventas | Reporte por ticket | Tu punto de venta |
| Pasar a la plantilla | Archivo exportado | Plantilla de tickets |
| Importar | CSV y sucursal activa | Emitir Factura |
| Configurar | Constancia, CSD, datos CFDI | Panel del negocio |
| Comunicar | Leyenda y QR | Ticket y caja |
| Revisar | Reporte de ventas | Reportes |
La rutina diaria
- Al cierre del día, exporta el reporte por ticket de cada sucursal.
- Pásalo a la plantilla e impórtalo en la sucursal que corresponde.
- Revisa el resumen de importación y corrige filas omitidas.
- Atiende las alertas: saldo de 10 timbres, factura no emitida, vencimientos de CSD o suscripción.
Si un cliente no logra facturar en el portal, por ejemplo porque su ticket es de un mes anterior (regla del portal, no una obligación legal), tu equipo puede facturarlo desde el panel. Y si cerraste el periodo con una factura global, coordina con tu contador los tickets que tus clientes facturan después; consulta qué pasa al facturar un ticket incluido en la factura global.
Cómo ayuda TuFacturaPro
TuFacturaPro te permite ofrecer autofacturación con el punto de venta que ya usas: cargas tickets a mano o por archivo, el cliente factura con folio, fecha y monto, y recibe PDF y XML al momento. Lo que no hace: no se conecta por API con tu POS, no emite factura global, no cancela CFDI y no emite notas de crédito ni complementos de pago; eso sigue en tu sistema contable o con tu contador. Conoce el flujo completo en carga de tickets por Excel.
Este contenido es informativo. Actualizado en octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿TuFacturaPro se conecta por API con mi punto de venta?
No. No existe integración directa con puntos de venta. Las ventas se registran a mano en el panel o importando un archivo Excel o CSV generado a partir del reporte de tu sistema.
¿Qué reporte de mi punto de venta necesito exportar?
El reporte de ventas por ticket, con una fila por venta, que incluya al menos el monto total y la fecha. Conviene que también traiga el folio impreso en el ticket, porque es el dato que tu cliente capturará en el portal.
¿Qué pasa si importo el mismo archivo dos veces?
Los folios que ya existen en la sucursal se omiten y aparecen en el resumen de la importación, junto con las filas inválidas. Así no se duplican tickets.
¿Cuándo reciben mis clientes la invitación por WhatsApp?
Si capturas un ticket a mano con teléfono, la invitación sale de inmediato. En las importaciones por archivo, las invitaciones se programan para el día siguiente a las 9:00, hora del centro de México.
