No, para facturar en un restaurante no necesitas un punto de venta. Necesitas que cada cuenta cobrada tenga folio, fecha y monto, y una forma de emitir la factura. Un punto de venta te hace falta cuando también quieres tomar comandas, llevar inventario o hacer cortes de caja, y esas son cosas distintas de facturar. Si tu caja ya te funciona, puedes dejarla como está y usar un portal que solo facture, como TuFacturaPro.

Lo esencial

  1. Cobrar y facturar son dos tareas. Algunos puntos de venta hacen las dos; otras herramientas hacen solo una.
  2. Tres caminos: tu caja actual con un portal de facturación, un punto de venta que incluya facturación o el servicio gratuito del SAT.
  3. Cambia de caja por comandas, inventario o cortes, no por la factura.
  4. Tu cuenta impresa debe traer folio, fecha y monto sin propina, en el mismo formato que registraste.

Qué hace un punto de venta y qué hace un portal de facturación

  • Un punto de venta cobra. Según el que elijas, también toma comandas, lleva inventario, hace cortes de caja y da reportes por platillo. Algunos incluyen la facturación como un módulo.
  • Un portal de facturación no cobra. Factura las cuentas que ya cobraste y deja que tu comensal se facture solo con los datos de su cuenta.
  • El servicio gratuito del SAT genera tus facturas sin costo, pero cada una la captura alguien de tu negocio.

Tres caminos para facturar en un restaurante

1. Tu caja actual y un portal de facturación

Sigues cobrando e imprimiendo la cuenta como hoy. Al cierre, o durante el día, registras cada cuenta en el portal con su folio, su fecha y su monto, a mano o con un archivo de Excel o CSV. Tu comensal escanea el QR, escribe esos tres datos y se factura solo. Tu personal puede emitir la factura en caja cuando se la piden.

Te conviene si tu caja ya te funciona, o si todavía cobras con notas de consumo, y lo que te falta es no capturar datos fiscales. Ten presente que registrar las cuentas es una rutina diaria de alguien de tu equipo, porque no hay una conexión directa con tu punto de venta. El paso a paso está en autofacturación sin cambiar tu punto de venta y en carga de tickets por Excel.

2. Un punto de venta que ya incluya facturación

Tiene sentido si vas a estrenar o cambiar tu caja y quieres cobrar, tomar comandas, llevar inventario y facturar en un solo sistema. Antes de contratarlo, revisa seis cosas:

  • El costo por timbre y si cobran aparte el módulo de facturación.
  • Si tu comensal puede facturar solo y, además, si tu personal puede emitir la factura en caja.
  • Si la factura deja fuera la propina (criterio 30/IVA/N del SAT).
  • Si emite la factura global y deja fuera las cuentas que ya se facturaron.
  • Cómo trata la cerveza y las bebidas alcohólicas, que pueden causar IEPS además del IVA. Confírmalo con tu contador.
  • Si puedes exportar tus ventas el día que quieras cambiar de sistema.

3. El servicio gratuito del SAT

Te basta si te piden pocas facturas y alguien de tu negocio puede capturar cada una, con los datos del comensal, sin detener la caja. Cuando te piden factura todos los días, esa captura se vuelve el cuello de botella. Lo explicamos en facturar gratis en el SAT o con un sistema.

Cuándo sí necesitas un punto de venta

Cámbialo o súmalo cuando lo que quieres resolver no es la factura:

  • Tomas comandas y las mandas a cocina o a barra.
  • Llevas inventario o el costo por platillo.
  • Tienes varios meseros y necesitas cortes de caja y propinas por turno.
  • Quieres reportes de lo que más vendes por platillo.

Para eso TuFacturaPro no sirve, porque no cobra, no toma comandas ni lleva inventario. Puedes usarlo junto con tu punto de venta: la caja cobra e imprime la cuenta, y TuFacturaPro factura esas cuentas.

Qué debe traer tu cuenta impresa

El comensal se factura con tres datos que escribe en tu portal, y tienen que coincidir con lo que registraste:

  1. Folio. El número de la cuenta. No se puede repetir en una misma sucursal dentro del mismo mes.
  2. Fecha. La del día en que se cobró. En el portal solo se facturan cuentas del mes en curso; las de meses anteriores las emite tu personal desde el panel.
  3. Monto. El monto exacto de la cuenta, con centavos y sin propina. Es el total que se factura, con IVA incluido.

Si tu cuenta no imprime un folio, agrégalo antes de ofrecer el portal: sin él, tu comensal no tiene cómo encontrarla.

Cuánto cuesta facturar sin cambiar tu caja

No pagas por cambiar de caja, sino por cada factura que emites. Cada factura usa un timbre y cuesta de $4.69 a $7.90 con IVA, según el paquete o plan. Los paquetes de timbres no caducan y empiezan en $79 por 10; necesitas tener timbres para cargar tus cuentas y facturarlas. Haz la cuenta con tus números en cuánto cuesta facturar en tu negocio.

¿Cuánto te costaría? Calcúlalo aquí →

Con TuFacturaPro: sigues con la caja que ya tienes, registras cada cuenta con su folio, su fecha y su monto, y tu comensal se factura solo con el QR. Ver cómo funciona para restaurantes →

Qué no hace TuFacturaPro

No cobra, no toma comandas, no lleva inventario, no emite la factura global, no cancela facturas ni emite notas de crédito o complementos de pago, y emite un solo concepto y un solo impuesto por factura. Si necesitas alguna de esas cosas, usa tu punto de venta o tu sistema contable. La guía para elegir un sistema de facturación para tu restaurante lo revisa pregunta por pregunta.

Quizá no es lo que buscas si quieres un solo sistema que cobre, tome comandas y lleve tu inventario, o si necesitas desglosar cada platillo en la factura.

Fuentes oficiales

Este contenido es informativo y no sustituye la asesoría de un contador. Actualizado en noviembre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un punto de venta para facturar en mi restaurante?

No. Para facturar necesitas que cada cuenta cobrada tenga folio, fecha y monto, y una forma de emitir la factura: el servicio gratuito del SAT, un punto de venta que incluya facturación o un portal como TuFacturaPro. El punto de venta te hace falta si además quieres tomar comandas, llevar inventario o hacer cortes de caja.

¿Puedo facturar en mi restaurante sin cambiar mi caja?

Sí. Con TuFacturaPro sigues cobrando como hoy y registras cada cuenta con su folio, su fecha y su monto, a mano o con un archivo de Excel o CSV. Tu comensal la encuentra en tu portal con esos mismos datos y se factura solo.

¿TuFacturaPro se conecta con mi punto de venta?

No hay una conexión directa (API) con puntos de venta. Las cuentas se registran a mano en el panel o importando un archivo Excel o CSV hecho con el reporte de tu sistema. Por eso no tienes que tocar tu caja.

¿Qué debo revisar en un punto de venta con facturación para restaurante?

Cuánto cobran por cada timbre, si tu comensal puede facturar solo y tu personal también en caja, si la factura deja la propina fuera, si emite la factura global y si puedes exportar tus ventas si algún día cambias de sistema. Si vendes cerveza, confirma con tu contador cómo trata el IEPS.

¿Qué datos debe traer mi cuenta para que el comensal se facture solo?

Un folio, la fecha y el monto exacto, sin propina. Son los tres datos que el comensal escribe en el portal, así que tienen que estar impresos en la cuenta tal como los registraste.