El cierre diario de facturación es una rutina corta al terminar el día: cargas en tu panel las ventas de la jornada, revisas el resumen de importación y atiendes los pendientes que dejó el día. El cierre mensual agrega tres pasos: descargar el reporte de ventas sin facturar y facturadas para que tu contador arme la factura global, revisar timbres y alertas, y recordar a tus clientes que en el portal solo se factura el mes en curso.
La idea es simple: si el ticket no está cargado, el cliente no lo encuentra en el portal y termina pidiéndote la factura por otro medio. Un cierre constante evita eso.
Por qué el cierre diario importa en la autofacturación
TuFacturaPro no se conecta por API con tu punto de venta. El portal solo reconoce las ventas que tú cargas, ya sea a mano o con un archivo Excel o CSV. Eso tiene una consecuencia práctica: entre la venta y la carga hay un hueco, y mientras más grande sea, más clientes intentarán facturar un ticket que todavía no existe en el sistema.
Cargar todos los días cierra ese hueco y además ordena el resto del mes: el reporte de ventas refleja la realidad y el corte mensual sale sin sorpresas.
Rutina de cierre diario
1. Carga las ventas del día
Al cerrar caja, exporta el reporte de ventas de tu punto de venta y pásalo a la plantilla de tickets, la misma que descargas desde el panel. Monto y fecha son obligatorios; folio y teléfono WhatsApp son opcionales, pero el folio facilita mucho que el cliente encuentre su ticket.
Antes de importar, confirma dos cosas: que la sucursal esté activa y que tenga timbres. Sin eso, la importación no procede.
Si solo tuviste unas cuantas ventas que se facturarán, la carga manual también sirve. En ese caso, si registras el teléfono del cliente, la invitación por WhatsApp sale de inmediato. En las importaciones por Excel, las invitaciones se programan para el día siguiente a las 9:00 (hora del centro de México), de forma escalonada.
2. Revisa el resumen de importación
Al terminar, el panel te muestra qué se cargó y qué no:
- Folios repetidos: los que ya existen en la sucursal se omiten y se reportan. Si subiste el archivo dos veces, aquí lo verás.
- Filas inválidas: se reportan para que las corrijas y las vuelvas a importar.
No cierres el día sin leer este resumen. Una fila con el monto mal escrito es un cliente que mañana no podrá facturar.
3. Revisa los pendientes
Atiende lo que haya llegado durante el día: clientes que no pudieron facturar en el portal o correos de alerta. Si un cliente no logró facturar, puedes hacerlo tú desde el panel con sus datos. Si el problema fue que no encontraba su ticket, revisa la guía de qué hacer cuando el cliente no encuentra su ticket.
Rutina de cierre mensual
1. Descarga el reporte de ventas
El reporte de ventas (disponible solo para el dueño) se filtra por fechas, negocio y sucursal, y muestra los totales de ventas, facturado y sin facturar. Puedes descargar en CSV tres listas: todas las ventas, las sin facturar y las facturadas.
Esas dos últimas son las que necesita tu contador:
- Sin facturar: la base para preparar la factura global del periodo.
- Facturadas: los folios que ya tienen CFDI a nombre de un cliente y que no deben ir en la global.
Si quieres entender qué lleva la global y cómo se relaciona con la autofacturación, lee factura global a público en general.
2. Revisa timbres y alertas
Cada factura consume un timbre. Revisa el saldo del negocio y el reparto entre sucursales antes de que empiece el nuevo mes. El sistema te envía un correo cuando el saldo baja a 10 timbres y avisos antes de que venzan tu CSD o tu suscripción. Si tu consumo cambió, la calculadora de timbres te ayuda a estimar qué plan o paquete te conviene.
Revisa también si recibiste correos de facturas no emitidas: incluyen RFC, correo y WhatsApp del cliente para que puedas contactarlo y resolver.
Con TuFacturaPro: si un mes facturas más de lo que cubre tu plan, agregas un paquete de 10 timbres por $79 o de 30 por $199, y lo que no uses no caduca. Ver planes y paquetes →
3. Recuerda a tus clientes la regla del mes en curso
El portal de TuFacturaPro solo permite facturar tickets con fecha del mes en curso. Es una política del sistema, no una obligación legal. En los últimos días del mes, conviene recordarlo en caja o en un letrero: quien tenga tickets pendientes debe facturarlos antes de que cambie el mes.
Checklist de cierre
| Tarea | Cuándo | Dónde en el panel |
|---|---|---|
| Cargar ventas del día | Diario | Emitir Factura |
| Revisar resumen | Diario | Resumen de importación |
| Facturar casos pendientes | Diario | Emitir Factura |
| Descargar CSV | Mensual | Reportes |
| Enviar CSV al contador | Mensual | Fuera del panel |
| Revisar timbres | Mensual | Plan y Facturación |
| Revisar CSD y suscripción | Mensual | Correo de alertas |
| Recordar regla del mes | Fin de mes | En caja o ticket |
Cómo ayuda TuFacturaPro
TuFacturaPro te da las piezas para que esta rutina sea corta:
- Importación por Excel o CSV con resumen de folios omitidos y filas inválidas.
- Invitaciones por WhatsApp al cliente con su ticket electrónico.
- Facturación desde el panel para los casos que no se resolvieron en el portal.
- Reporte de ventas en CSV con totales de facturado y sin facturar.
- Alertas de timbres bajos, vencimientos y facturas no emitidas.
- Roles para repartir el trabajo: gerente y personal operativo cargan tickets de su sucursal; el dueño ve el reporte.
Lo que no hace: no se conecta automáticamente a tu punto de venta, no emite la factura global ni cancela CFDI. Esas tareas siguen en manos de tu contador o tu sistema contable. Para ver el flujo completo de carga, revisa carga de tickets por Excel.
Este contenido es informativo. Actualizado en octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿A qué hora conviene cargar las ventas del día?
Al cerrar caja o al terminar el último turno, cuando ya tienes el reporte completo de tu punto de venta. Si importas por Excel, las invitaciones por WhatsApp a tus clientes se envían al día siguiente a partir de las 9:00, hora del centro de México.
¿Qué pasa si subo dos veces el mismo archivo de Excel?
Los folios que ya existen en la sucursal se omiten y aparecen en el resumen de importación. No se duplican las ventas, pero conviene revisar el resumen para confirmar que no faltó ninguna.
¿Quién puede hacer el cierre diario si no está el dueño?
El gerente y el personal operativo pueden cargar tickets de su sucursal. El reporte de ventas, en cambio, solo lo ve el dueño, así que la parte mensual le corresponde a él o a quien tenga ese acceso.
¿TuFacturaPro genera la factura global del mes?
No. TuFacturaPro te da el reporte de ventas sin facturar y facturadas en CSV; con esa información tu contador o tu sistema contable prepara y timbra la factura global.
