Uno de los mayores mitos sobre la facturación electrónica es que obliga a integrar el punto de venta con el emisor de facturas. Con TuFacturaPro no es así: puedes registrar tus ventas sin tocar tu sistema actual, de dos formas sencillas.
Método 1: carga manual
La carga manual consiste en registrar cada ticket directamente en tu panel. Es ideal cuando el volumen de ventas es bajo o esporádico: mostrador, temporadas tranquilas o tickets que necesitas corregir.
Para cada ticket solo necesitas capturar:
- Folio del ticket impreso.
- Fecha de la venta.
- Monto (y, si lo deseas, el teléfono WhatsApp del cliente para invitarlo a facturar).
Aunque es el método más directo, no es práctico para negocios con decenas o cientos de tickets al día: registrar cada venta de forma individual consume tiempo y aumenta el riesgo de errores de captura.
Método 2: carga por Excel
Si tu volumen es alto, la importación por Excel (o CSV) es tu mejor aliada. En lugar de capturar ticket por ticket, concentras todas tus ventas en un archivo y lo subes de una vez.
El proceso completo:
- Descarga la plantilla desde tu panel o descárgala aquí. Monto y fecha son obligatorios; folio y teléfono WhatsApp son opcionales.
- Completa tus ventas en el archivo. Asegúrate de que los folios no se repitan y de que los montos tengan el formato correcto.
- Importa el archivo. El sistema importa las filas válidas y te muestra cuántas se importaron, qué folios se omitieron por repetidos y cuántas filas fueron inválidas.
- Revisa el resultado. Ubica en tu archivo las filas inválidas, corrígelas y reimpórtalas; así tus tickets quedan listos para autofacturación.
La validación por fila es la clave: el sistema no importa en silencio; te dice cuántas filas fueron inválidas para que las revises en tu archivo.
¿Cuál elegir?
| Situación | Método recomendado |
|---|---|
| Ventas esporádicas o de mostrador | Carga manual |
| Alto volumen diario de tickets | Carga por Excel |
| Correcciones puntuales | Carga manual |
| Cierre de turno o de día | Carga por Excel |
| Múltiples sucursales | Carga por Excel, un archivo por sucursal |
No hay una respuesta única. Muchos negocios combinan ambos: usan la manual para salidas fuera de flujo y la de Excel para el cierre de cada jornada.
Con TuFacturaPro: si tienes varias sucursales, importas un archivo en cada una y tus clientes las encuentran todas en un mismo portal, donde eligen la sucursal de su compra. Los timbres los repartes por sucursal. Ver cómo funciona con varias sucursales →
Cómo evitar errores en tu archivo
Sigue estas recomendaciones para que tu importación llegue limpia:
- Folios únicos. Un folio repetido se omitirá y aparecerá en el resumen.
- Formato de montos. Usa números sin símbolos de moneda y con punto decimal.
- Fechas consistentes. Mantén el formato de la plantilla en todas las filas.
- Columnas completas. No vacíes campos obligatorios «por adelantar».
Conclusión
Registrar tus ventas no tiene por qué ser una tarea pesada. Elige la carga manual para el día a día tranquilo y la importación por Excel cuando el volumen lo exija. En ambos casos, en cuanto tus tickets están registrados, tus clientes pueden empezar a facturar desde tu portal de autofacturación.
