Qué es timbrar una factura y cómo funciona
Timbrar es certificar una factura ante el SAT. Aquí explicamos qué ocurre desde que tu cliente valida su ticket hasta que recibe su CFDI 4.0, y qué necesitas tener listo.
Actualizado el
Qué es timbrar un CFDI
El CFDI es el comprobante fiscal digital por Internet. Para que sea válido, debe certificarlo el SAT o un proveedor de certificación autorizado (PAC), que valida su contenido, le asigna un folio fiscal (UUID) y le agrega el timbre fiscal digital. A ese proceso se le conoce como timbrar.
Diferencia entre emitir y timbrar una factura
Emitir una factura es todo el proceso que marca el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación; timbrar es uno de sus pasos, el que la certifica. Sin ese paso, el comprobante no es un CFDI válido.
| Paso | Quién lo hace | Qué ocurre |
|---|---|---|
| Generar y sellar | Tu negocio, con su CSD | Arma el comprobante con los datos de la venta y del cliente, y lo firma. |
| Timbrar | El SAT o un PAC | Valida el comprobante, le asigna el folio fiscal (UUID) y le incorpora el sello del SAT. |
| Entregar | Tu negocio | Entrega al cliente el XML y, si lo pide, el PDF. |
Qué se necesita para timbrar
- Certificado de sello digital (CSD) de tu negocio, emitido por el SAT: archivos .cer y .key con su contraseña.
- Identidad fiscal del emisor: RFC, nombre, régimen fiscal y código postal del lugar de expedición.
- Datos del receptor: RFC, nombre tal como está inscrito en el RFC, código postal de su domicilio fiscal, régimen fiscal y uso del CFDI.
- Timbres disponibles en tu saldo: cada CFDI emitido consume uno.
El proceso en TuFacturaPro, paso a paso
- El cliente valida su ticket. Captura folio, fecha y monto en el portal; solo continúa si coinciden con una venta registrada y no facturada.
- Se arma el CFDI 4.0. Con los datos fiscales del cliente y la configuración de tu negocio: serie, clave de producto o servicio, clave de unidad e impuestos.
- Se sella con tu CSD. El comprobante se firma con el certificado de sello digital de tu negocio.
- El PAC lo certifica. El proveedor de certificación valida el CFDI, le asigna el folio fiscal (UUID) y el timbre fiscal digital.
- Se entrega al cliente. PDF y XML para descargar al momento, por correo y, si lo autoriza, por WhatsApp. Se descuenta un timbre de tu saldo.
Qué valida el PAC al timbrar
Entre otras cosas, el PAC verifica que el RFC del receptor esté inscrito ante el SAT y que el nombre y el código postal le correspondan; si no coinciden, rechaza el timbrado y la factura no se emite. También rechaza comprobantes cuya fecha de generación tenga más de 72 horas o sea futura (regla 2.7.2.9 de la RMF 2026). Conoce los rechazos más comunes en errores CFDI40145 y CFDI40147.
Aparte de lo que valida el PAC, el artículo 39 del Reglamento del CFF pide al emisor enviar el CFDI a certificar a más tardar 24 horas después de la operación. Ese plazo es del negocio y no limita cuándo el cliente puede pedir su factura; lo explicamos en cuánto tiempo hay para facturar un ticket.
Qué tipo de factura se emite
TuFacturaPro emite CFDI 4.0 de ingreso, en pesos mexicanos y con pago en una sola exhibición (PUE), con un concepto basado en la configuración de tu negocio. No emite factura global, notas de crédito ni complementos de pago, y no cancela CFDI: esas operaciones se realizan con tu sistema contable o tu contador.
Timbres y reintentos
Cada factura emitida descuenta un timbre de tu saldo. Si el proveedor de certificación no responde con claridad, el timbre queda reservado para ese intento y, al reintentar, no se consume uno adicional. Si te quedas sin timbres, las facturas nuevas no se emiten hasta que agregues saldo, y recibes un aviso cuando tu saldo baja a 10.
Fuentes oficiales
- Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A.
- Reglamento del Código Fiscal de la Federación, artículo 39.
- Verificador de CFDI del SAT.
- Resolución Miscelánea Fiscal 2026, regla 2.7.2.9.
- Guía de llenado del CFDI 4.0 (Anexo 20), SAT.
Dudas comunes
¿Qué es timbrar una factura?
Es certificar el CFDI ante el SAT a través de un proveedor de certificación autorizado (PAC), que valida el comprobante, le asigna un folio fiscal (UUID) y le agrega el timbre fiscal digital. Sin timbre, el CFDI no es válido.
¿Es lo mismo emitir que timbrar una factura?
No. Emitir es todo el proceso: tu negocio genera el comprobante y lo firma con su certificado de sello digital, el SAT o un PAC lo timbra y después se entrega al cliente. Timbrar es solo el paso de certificación: validar el comprobante, asignarle el folio fiscal (UUID) e incorporarle el sello digital del SAT.
¿Cómo verifico que una factura está timbrada?
En el verificador de CFDI del SAT (verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx), con el folio fiscal (UUID) y los RFC del emisor y del receptor, o subiendo el archivo XML. Ahí compruebas si el comprobante fue certificado por el SAT.
¿Necesito mi propio certificado de sello digital?
Sí. Las facturas se emiten a nombre de tu negocio, así que se sellan con tu CSD (archivos .cer y .key con su contraseña), que tramitas ante el SAT y cargas en TuFacturaPro.
¿Qué pasa si falla el timbrado?
La factura no se emite y el cliente puede corregir sus datos o intentarlo de nuevo. Si el proveedor no responde con claridad, el timbre queda reservado para ese intento y el reintento no consume otro. Además, recibes un correo con los datos del cliente.
¿Cuántos timbres consume una factura?
Uno por cada CFDI emitido, sin importar el monto del ticket.
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